Анализ методик работы с дебиторами — физическими лицами на предприятии

Метод работы с дебиторской задолженностью

Описание метода

Постановка основных задач

· организация фактического контроля и плановый анализ дeбиторской задолженности;

· составление перечня необходимых положений для работы с дeбиторской задoлженностью;

· определение допустимой суммы для предоставления отсрочки платежа;

· создание системы санкций за несоблюдение договора;

· разработка системы оценивания клиентов;

· составление способов поощрения работников, задействованных в отделе по работе с дебиторской задолженностью;

· установление порядка взыскания просроченной задолженности в досудебном и в судебном порядке;

· создание эффективных методик контроля за своевременным погашением дeбиторской задолженности.

Вывод ключевых этапов

1. Подготовительный этап, который включает в себя:

– маркетинговую политику (анализ покупателей);

– кредитную политику;

– построение логистических путей;

– юридическое оформление документации.

2. Этап учета и анализа, который включает в себя:

– инвентаризацию расчетов;

– анализ показателей для дальнейшей оценки состояния дебиторской задолженности;

– анализ соответствующих статистических данных;

– разработку норм финансовой устойчивости предприятия.

3. Этап подготовки санкций, включающий:

– расчет штрафов;

– применение меры ограничения поставок;

– непосредственное взыскание задолженности в досудебном и судебном порядке.

Создание мер для улучшения и поддержания системы управления дебиторской задолженностью

1. Меры для ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности (уменьшение сроков на кредитование и количества дней пролонгирования оплаты поставок, факторинг, форфейтинг, предоставление скидок за большие партии продукции).

2. Организационные меры, призванные упростить способы оплаты для покупателей (использование онлайн-сервисов, установление новых пунктов оплаты).

3. Меры поощрения работников и клиентов (создание системы мотивации, бонусов и акций).

4. Меры обеспечения оплаты долга (страховка, залог, банковская гарантия, поручительство, анализ финансовой состоятельности покупателя перед заключением договора поставки).